Обновлённые правила обмена электронными транспортными документами вступают в силу с 1 сентября 2025 года

Документ будет использоваться в качестве подтверждения заключения договора перевозки и подлежит обязательной передаче в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), в соответствии с положениями Федерального закона № 259-ФЗ.

Ключевые изменения

Одним из основных нововведений является регламентация порядка электронного взаимодействия между участниками перевозочного процесса. Обмен ЕТД и сопутствующей информации будет осуществляться исключительно через специализированные информационные системы, обеспечивающие достоверность, актуальность и конфиденциальность данных. Операторы таких систем обязаны обеспечить передачу документов в ГИС ЭПД, что должно способствовать повышению прозрачности логистических операций и улучшению контроля со стороны государства.

Ограничения на внесение изменений

В рамках новых правил вводятся ограничения на редактирование отдельных разделов ЕТД. В частности, не допускается внесение изменений в сведения о приёме и выдаче груза, а также в оговорки перевозчика. Указанные данные должны строго соответствовать форматам, утверждённым Федеральной налоговой службой, что позволит минимизировать ошибки и расхождения в оформлении документации.

Рекомендации для участников рынка

Внедрение новых норм предполагает необходимость адаптации внутренних процессов перевозчиков и логистических компаний к требованиям электронного документооборота. Уже на текущем этапе организациям рекомендуется проверить совместимость своих ИТ-систем с ГИС ЭПД, чтобы своевременно внести необходимые изменения и предотвратить возможные сбои при передаче документов.

К другим новостям